Tüm departmanlar için norm kadro analizine göre eleman istihdamı yapılır, kadro ihtiyacı yıllık bütçeye dâhil edilir. Norm kadro analizi ile yeni açılacak pozisyonlar belirlenir,

Kadrolar, ilgili birimlerin önerileri üzerine İnsan Kaynakları Müdürlüğünce yapılacak iş analizleri, iş yükü ve işgücü hesabı sonucu belirlenir. Her yılın bütçesi ile birlikte yıllık personel kadrosu da (Bu kadroda, bölümlere göre unvan ve mesleki durumlar sayı olarak belirtilir.) iş hacmi ve ihtiyaç göz önüne alınarak, önceki yıl ile karşılaştırma olanağı verecek şekilde Genel Müdürlük onayına sunulur. Genel müdür onayı ile birlikte yıl içinde alınacak personel için İnsan Kaynakları Müdürüne yetki verilmiş olur.

Mevcut kadrolarda değişiklik veya kadro iptali, iş haricindeki değişikliğe bağlı olarak kadro ihtiyacı, ilgili birimler ile, İnsan Kaynakları Müdürlüğünün teklifi ve Genel Müdürlüğün onayı ile yürürlüğe girer. Kadro onayı olmadan eleman talebi ve ataması yapılamaz.